Praktiline info

Registreerimistasud	Sisaldab käibemaksu
Registreerimistasu (kuni 22.02.2023)	396 EUR
Hilinenud registreerimistasu (23.02. - 18.04.2023)	450 EUR
Registreerimistasu saatjale (kuni 22.02.2023)	288 EUR
Hilinenud registreerimistasu saatjale (23.02. - 18.04.2023)	360 EUR

Majutus	Sisaldab käibemaksu
Standard ühekohaline tuba (2 öö)	248 EUR
Standard ühekohaline tuba (2 ööd)	372 EUR
Standard kahekohaline tuba (2 ööd)	268 EUR
Standard kahekohaline tuba (3 ööd)	402 EUR

Kongressi veebileht

www.onlineexpo.com/EVS2023

 

Avasta Eestit 

Visit Estonia: https://visitestonia.com/en/  

Visit Tallinn: https://www.visittallinn.ee/eng 

 

Kongressi toimumiskoht

Nordic Hotel Forum 
Viru väljak 3, Tallinn 
https://www.nordichotels.eu/en/
Telefon: +372 622 2900 
E-mail: forum@nordichotels.eu 

 

 

Majutus 

Kallid delegaadid! Kõik Nordic Hotel Forumi toad on tänaseks broneeritud. Sellest tulenevalt pakume uutele registreerujatele majutust lähedal asuvas Metropol SPA hotellis.

Metropol Spa Hotel
Roseni 9, 10111 Tallinn
Telefon: +372 6674 600
E-mail: booking@metropol.ee

Majutuse broneerimine kinnitatakse pärast makse laekumist.

Majutus sisaldab: standardtuba, buffet-hommikusöök, piiramatu juurdepääs vabaajakeskusele, kohaldatavad maksud ja tasud.

Igas toas on hoolikalt valitud tekid, padjad ja voodipesu, konditsioneer, LCD-televiisor, Wi-Fi, seif, minibaar ja föön.

Check-in alates kella 14:00st.

Check-out kell 12:00. 

 

Tühistamistingimused   

Tähtaeg	Tasu
Tühistamine kuni 22. veebruarini 2023	100% tasude tagastamine
Tühistamine alates 23. veebruarist - 22. märtsini 2023	50% tasude tagastamine
Tühistamine pärast 22.03.2023	Ei tagastata

 

Saabumise/Väljumise transport

Osalejatel palutakse ise hoolitseda transpordi eest lennujaamast ja lennujaama. Tallinna Lennart Meri lennujaam (http://www.tallinn-airport.ee/en/) asub 4 km kaugusel kesklinnast, mis on umbes 15-minutiline autosõit, sõltuvalt liiklusest.

 

Taksoga

Sõit lennujaamast Tallinna kesklinna kestab umbes 10-15 minutit ja maksab umbes 10 €. Tallinna lennujaama ametlikud taksopartnerid on Forus Taxi ja Tallink Taxi, mille autod ootavad reisijaid otse terminali uste ees.

Forus Taxi 
Telefon:+372 612 0000 
https://forustakso.ee/en/  

Tallink Taxi 
Telefon: +372 640 8921 
Veebileht: www.tallinktakso.ee/front-page  

 

Bussiga 

Lennujaama bussipeatused asuvad reisiterminali linna poolsel küljel trammipeatuse kõrval.

Bussipeatustest saab terminali siseneda eskalaatori või liftiga, minnes saabumisalasse. Tallinna linnatranspordi bussid nr 2 ja nr 65 peatuvad lennujaamas. Busside sõiduplaaniga saate tutvuda SIIN. 

Linnaliinibussides saab kasutada nii Tallinna Ühiskaarti kui ka üksikpileteid. Pileteid müüb bussijuht bussi sissepääsu juures, pileti hind on 2 eurot.

Lennujaama bussijaamas on ka iseteenindusautomaat, kust saab osta pileteid Tartusse suunduvatele lennujaamabussidele, mis peatuvad lennujaamas. Automaat aktsepteerib kaardimakseid. 

 

Transfeer  

Transfeeri Nordic Hotel Forumist pidulikule õhtusöögile ja tagasi hotelli tagavad korraldajad.

 

Registreerimine / Isikumärgid

Igal osalejal palume registreerida end internetis hiljemalt 22. märtsiks 2023.

Tervitus- ja registreerimislauad on Nordic Hotel Forumis avatud kolmapäeval, 26. aprillil 2023 kell 14:00-19:00. Hiljem saabuvatel delegaatidel on võimalik end registreerida kohtumispaigas neljapäeval, 27. aprillil 2023, alates 08:30.

Registreerimislauas saavad osalejad isikut tõendava dokumendi esitamisel oma isikumärgi ja töödokumendid. Osalejatel palutakse oma isikumärki kogu ürituse ajal nähtaval kohal kanda. Kui te kaotate oma isikumärgi, võtke palun viivitamatult ühendust korraldajatega.

 

Tõlge 

Sünkroontõlget pakutakse inglise, saksa, itaalia ja poola keeles.

 

WiFi  

WiFi-ühendus on konverentsi toimumiskohas saadaval.  

 

Toitlustus  

Lõunasöögid ja kohvipausid serveeritakse konverentsikeskuse fuajees. Taimetoitlastel ja toiduallergikutel palutakse sellest korraldajatele ette teatada, esitades registreerimisvormil vastavad andmed.

 

Sotsiaalsed üritused

Pidulik õhtusöök The Swingersi muusikaga toimub Lillepaviljonis. Riietus: tume ülikond.   

 

Suitsetamine

Suitsetamine on lubatud ainult selleks ettenähtud suitsetamisruumis või väljas.

 

Kliima ja ilmastik

Aprillis on keskmine temperatuur umbes 4 °C. Üksikasjalikud ilmaprognoosid on kättesaadavad aadressil http://www.ilmateenistus.ee/?lang=en.  

 

Kohalik aeg 

Ajavöönd GMT +2. 

 

Valuuta 

Eesti Vabariigi valuuta on euro.

 

Hädaabinumber on 112.

 

Elekter 

Eestis on elektrivarustus 230 volti. Kasutusel on F-tüüpi pistikupesad.

 

Kontaktid 

Korraldajad

Kristi Kail
Kristi.kail@tallinnlv.ee 

 

Kongressi sekretariaat

info@conferencemasters.eu  

Veebileh: www.onlineexpo.com/EVS2023